Hôm nay,
chúng tôi xin gửi đến bạn cách thiết lập một “bộ sậu” gồm chỉ có
3-4 người trong một NGO/NPO, để cùng nhau tạo ra một video hiệu quả, phục vụ lập
tức cho công tác truyền thông của tổ chức/nhóm mà mình đang hoạt động.
Nếu ê-kip chỉ
có 3 người, điều đó đồng nghĩa với việc chúng ta cần có 3 “siêu nhân”. Nói dễ
hiểu, chúng ta cần mỗi người trong đội phải đảm đương một lúc nhiều nhiệm vụ
khác nhau. Chúng tôi liệt kê ra ở đây vài vị trí “cốt lõi” bạn có thể lập tức
thành lập được trong NGO/NPO, để có thể bắt đầu sản xuất video:
1. Người viết kịch bản và đạo diễn hiện trường
Bạn cần tìm một người bạn/đồng nghiệp có các kỹ năng sau:
- Viết lách tốt
- Có tố chất sáng tạo
- Có khả năng diễn tả hình ảnh hiệu quả, rõ ràng
- Có gu thẩm mỹ và hiểu biết một chút về phim ảnh
- Có khả năng biến ý tưởng của cả nhóm thành hình ảnh và biết cách miêu tả rõ ràng ra bằng chữ nghĩa (phục vụ cho quá trình sản xuất và dựng thành phẩm)
Trong NGO/NPO, nhiều khả năng người này sẽ là Chuyên Viên Truyền Thông hoặc một Cán Bộ Dự Án đã được sếp giao thêm cho nhiệm vụ chăm lo cho công tác truyền thông của tổ chức.
2. Quay phim (cameraman) và dựng phim (editing)
Bạn cần tìm một người bạn/đồng nghiệp có kỹ năng sau:
- Am hiểu về kỹ thuật và có thể sử dụng phần mềm dựng phim căn bản
- Có gu thẩm mỹ tốt và đã xem rất nhiều phim, video
- Có khả năng làm chủ công nghệ (nhiều hơn so với 2 thành viên còn lại)
- Có thể sử dụng máy quay phim, smartphone hoặc máy DSLR có chức năng quay phim và đã từng sử dụng các thiết bị này trước đó
Trong NGO/NPO, nhiều khả năng người này sẽ là Chuyên Viên IT hoặc một Cán Bộ Dự Án có đảm nhiệm thêm việc chăm lo website, và các vấn đề công nghệ thông tin của tổ chức bạn.
3. Người tổ chức sản xuất
Nhiệm vụ chính của người này là tổ chức toàn bộ quy trình sản xuất và góp ý trên tất cả các hạng mục công việc của nhóm.
Bạn cần tìm một người bạn/đồng nghiệp có kỹ năng sau:
- Là một người có đầu óc tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao, nhằm thúc đẩy cả nhóm biến ý tưởng video thành hiện thực
- Có thể hỗ trợ tức thời cho tất cả những vấn đề gặp phải trong suốt quá trình sản xuất (ví dụ tìm thêm người có kỹ năng mà nhóm còn thiếu, hoặc tìm phương án thay thế cho các tình huống bất ngờ)
- Là người có đầu óc phân tích tốt và luôn tỉnh táo để dẫn dắt cả nhóm đi đúng hướng, nhằm đạt được mục tiêu truyền thông sau cùng.
Trong NGO/NPO, nhiều khả năng người này là Quản Lý Dự Án hoặc Cán Bộ Dự Án, những người nắm trong tay nhiều công cụ có thể dùng để quản lý và đánh giá công việc của cả nhóm. Đồng thời họ cũng chính là người nắm “thị hiếu” của khán giả mục tiêu rõ ràng nhất. Bởi vì không ai khác ngoài họ, là những người trực tiếp triển khai dự án tại địa phương và có cơ hội tiếp xúc nhiều nhất với người dân cũng như nhà tài trợ.
Nếu bạn không tìm được người có hai ba kỹ năng cần có cùng một lúc, bạn có thể tăng số lượng thành viên nhóm lên, để đảm bảo mỗi người trong số họ sẽ đóng góp tốt vào quá trình sản xuất video. Trường hợp ngược lại là bạn giảm số lượng thành viên trong nhóm xuống nếu một mình bạn có thể đảm đương tất cả các nhiệm vụ trên. Tuy nhiên hãy nhớ rằng: nhiều cái đầu vẫn luôn hơn một cái đầu.
Trong suốt quá trình làm việc nhóm, bạn chỉ nên “bàn luận”, chứ đừng nên “bàn cãi”. Bạn cũng tuyệt đối đừng mang gu thẩm mỹ hoặc nhận định mang thị hiếu cá nhân vào sản phẩm video. Hãy luôn cùng nhắc nhở nhau 2 câu hỏi lớn, rằng bạn làm video này cho ai xem, và nó phải truyền đạt được thông điệp gì.
Bởi vì cả ba thành viên ở trên đều làm phim mà không được đào tạo bài bản, bạn nên tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực này để nhờ họ đưa ra góp ý và tư vấn vào sản phẩm video của bạn.
Các bạn có thể xem tham khảo một video được sản xuất mà không cần đến một đơn vị sản xuất hoặc không cần một ngân sách quá lớn, bởi chính nhân viên của NGO nhé:
Nếu bạn không tìm được người có hai ba kỹ năng cần có cùng một lúc, bạn có thể tăng số lượng thành viên nhóm lên, để đảm bảo mỗi người trong số họ sẽ đóng góp tốt vào quá trình sản xuất video. Trường hợp ngược lại là bạn giảm số lượng thành viên trong nhóm xuống nếu một mình bạn có thể đảm đương tất cả các nhiệm vụ trên. Tuy nhiên hãy nhớ rằng: nhiều cái đầu vẫn luôn hơn một cái đầu.
Trong suốt quá trình làm việc nhóm, bạn chỉ nên “bàn luận”, chứ đừng nên “bàn cãi”. Bạn cũng tuyệt đối đừng mang gu thẩm mỹ hoặc nhận định mang thị hiếu cá nhân vào sản phẩm video. Hãy luôn cùng nhắc nhở nhau 2 câu hỏi lớn, rằng bạn làm video này cho ai xem, và nó phải truyền đạt được thông điệp gì.
Bởi vì cả ba thành viên ở trên đều làm phim mà không được đào tạo bài bản, bạn nên tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực này để nhờ họ đưa ra góp ý và tư vấn vào sản phẩm video của bạn.
Các bạn có thể xem tham khảo một video được sản xuất mà không cần đến một đơn vị sản xuất hoặc không cần một ngân sách quá lớn, bởi chính nhân viên của NGO nhé:
Chúc các bạn thành công!
Khóa học LÀM VIDEO “CỨU THẾ GIỚI”, khóa học sản xuất làm video đơn giản, hiệu quả để truyền tải thông điệp tốt đẹp đến với cộng đồng.
Đăng ký tham gia khóa học tại đây.
Đăng ký tham gia khóa học tại đây.
